Пример журнала выдачи ключей от электроустановок

Для контроля за дисциплиной работников, минимизации несчастных случаев и поддержания правопорядка на предприятии при технической эксплуатации электрических установок рекомендован особый журнал. Он оказывает помощь отслеживать, кому и в то время как был предоставлен доступ к оборудованию. Ниже представлен журнал выдачи ключей от электроустановок, скачать безвозмездно который возможно по ссылке. Приведём основные правила ведения и пример заполненного документа.

О необходимости ведения такого документа на рабочих местах своевременного персонала гласит Приказ Минэнерго России от 13.01.2003 N 6 "Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей".


Журнал учёта выдачи ключей от электроустановок - часть своевременной документации, которая подлежит хранению в соответствии с правилами, поскольку относится к документам строгого учёта.


Основная цель ведения этого документа - проследить при необходимости (при происхождении страшной либо чрезвычайной ситуации, или при проверке), кто и в то время как открывал дверь установки для доступа к объекту.

Порядок хранения и выдачи ключей от электроустановок

Ранее порядок хранения регулировали Межотраслевые правила по охране труда (Правила безопасности) при эксплуатации электроустановок (п. 1.3. 12). Практически они потеряли силу в связи с изданием Приказа Минтруда России от 24.07.2013 N 328н, утвердившего новые Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок.


Положения Правил, касающиеся хранения и передачи ключей, таковы:

• двери помещений установок, камер, щитов и сборок должны быть закрыты на замок (помимо тех, где проводятся работы);
• порядок хранения и выдачи определяет начальник организации (обособленного подразделения) своим распоряжением (приказом);
• ключи находятся на учете у своевременного персонала. В электроустановках, в работе которых не учавствуют местные своевременные работники, они находятся на учете у руководящих работников и экспертов;
• они должны быть пронумерованы и храниться в закрываемом ящике, нужен один запасной набор;
• выдача заверяется подписью ответственного за хранение работника, и подписью получившего сотрудника;

Согласно п. 3.13 указанных Правил, ключи выдаются не любому сотруднику, а лишь:

• работникам с правом единоличного осмотра и своевременному персоналу - от всех помещений, вводных устройств, щитов и щитков;
• ответственному начальнику и замечающему, которые реализовывают допуск к работам по наряду либо распоряжению, - от помещений, вводных устройств, щитов, щитков, в которых будут вестись работы;
• своевременному либо оперативно-ремонтному персоналу при текущей эксплуатации - от помещений, в которых предстоит работать, вводных устройств, щитов и щитков.

Возвращать их необходимо каждый день после окончания работы с установкой либо проведения её осмотра. Исключение - работа с установками, не имеющими местного своевременного персонала. В этом случае их возможно дать ответственному руководящему сотруднику не позднее следующего рабочего дня.


Обязанность по обеспечению учёта лежит на работодателе, который для этого заводит журнал учёта выдачи ключей от электроустановок.

Форма и содержание журнала выдачи и возврата ключей от электроустановок

Официально утверждённой формы этого документа нет, но на практике сложилось общеустановленное содержание. Журнал возможно купить уже готовый (они изготавливаются типографиями), или завести и распечатать самостоятельно. Содержание в большинстве случаев выглядит так:

1. № п/п;
2. Дата;
3. Основание для получения (также в этой графе может быть указано наименование оборудования либо порядковый номер ключа);
4. Время выдачи;
5. Ф.И.О. и подпись сотрудника;
6. Время возврата;
7. Подпись ответственного лица;
8. Примечание (не обязательно).

На обложке документа указываются:

• наименование организации и структурного подразделения;
• даты начала и окончания ведения журнала.

Записи вносятся бережно, нужно чернилами одного цвета. Страницы нумеруются (в готовых документах они уже пронумерованы), а после того, как место закончится, журнал заверяется печатью организации, подписью ответственного лица и сдаётся на хранение делопроизводителю. Работник, принимающий журнал на хранение, присваивает ему порядковый номер и прошнуровывает: оставшаяся часть шнура приклеивается к последней странице частью листа бумаги, на котором указано количество страниц. Срок хранения документа - 45 лет. После сдачи документа на хранение сразу заводится новый.

Пример заполнения журнала выдачи ключей от электроустановок

Заполнение документа не представляет особенной сложности - довольно соблюдать основные правила ведения, учёта и хранения документации.

Журнал учета выдачи ключей от электроустановок в формате Word

Скачать

Заполненный пример журнала учета выдачи ключей от электроустановок в формате Word

Скачать





Почитайте также хорошую заметку по вопросу опыт юриста. Это может оказаться интересно.